對一般用戶來說, 最重要的便是日常上下班打卡, 以及申請休假兩個部份
登入後,系統會帶你到儀表板
將滑鼠移到時間/上班打卡進/出, 準備打卡…
上班時打”進”
打完上班卡”進”,會看到時間註記在你上班的打卡時間, 狀態也改成”出”, 切記, 下班時間才能打”出”
如果誤打, 其狀態會恢復成”進” , 此時你就得尋求主管或系統管理員的協助…
下班時打了”出” , 狀態會變更成”進”, 同時時間顯示即為你打卡下班的時間…
一樣提醒你,此時不要再按”進”
使用者可透過查詢功能,查詢某的上下班打卡狀態, 請選擇時間/出席率/我的紀錄
點擊日期欄位(yyyy-mm-dd)處,會彈出日期選擇視窗如下:
選擇日期後, 以下例子選擇了1/12/2022 即可看到打卡進與出的時間…
第二部份, 休假申請
在主頁儀表板上選擇申請休假
接著選擇,休假類型…(PS: 加班申請只是測試)
選擇完休假類型後,系統會跳出該類型的休假餘額, 此部份只供申請用,與法規無關,
比如事假及家庭照顧假都按法規先給,但實際兩者會互相扺扣,所以事後會以報表校正,
由主管批假時認定是否仍可申請再與核准, 同時事後報表會校正時數
接著選擇開始日期及結束日期, 期間可選擇全日,半日,或指定時間…
全部選擇後按申請送出核批即可,
在你申請後以及主管核批後,系統皆會送出通知電子郵件請查收..