在前前小東家時,經常採購部門有很多抱怨,其中一項是沒有電子簽核的系統,後來經過和美國總部的討論,我推薦了這套免費的電子簽核公文系統在台灣使用,後來也順利上線
此錄影檔展示了當時上線前的測試,有兩位用戶test1和test2,傳遞著一份文件,由雙方簽核完畢,文件的簽核流程才算走完,系統可以看到每一流程的完成比率
後來工程師也和我說,這一套系統也在他老婆的公司中使用,可見在一般中小型的企業,應該導入的人不少
對於一家公司營運的角度而言,電子文件的簽核是很重要的工具應用,理論上應該是要有一套workflow engine能夠貫穿流程間使用的應用平台才是,不過這種系統一般不便宜,不單是軟體平台的費用,再加上顧問導入的費用,都會是一筆驚人的數字.如果使用此套系統,可以將簽核用的文件,化為一條URL LINK,置入各應用內使用,只要將認證皆指向AD即可.只要需電子簽核的部分,回來參考到這個系統即可的意思,系統可以留存所有簽核的軌跡,以符合某些ISO認證的規範,也可做到一定程度的無紙化公文程序.
後來介紹此平台後,採購單位老板終於稍稍高興了一點…; 不過我估計在併入大公司後,應該此平台已經廢止,如今就當做是紀念了!!