首先告知,其實很簡單,功能雖多,但主要應用不多, 不要害怕(文中範例圖檔點擊後可放大)
請連結服務網址: http://www.urcloud.biz:5080/openmeetings
如果系統抱怨您沒有JAVA執行環境,請到http://www.oracle.com/technetwork/java/javase/downloads/jre7-downloads-1880261.html
先下載屬於您的作業系統的JAVA執行環境, WINDOWS 32位元作業系統請選擇jre-7u79-windows-i586.tar.gz, 64位元者,請選擇jre-7u79-windows-x64.exe
登入時請輸入帳號: guest, 密碼: guest
若您想註冊帳號,請點擊NOT A MEMBER, 系統會依據您註冊的電子郵件送信過去,在您點擊確認後即可得到屬於您自己的試用帳號
注意: 本平台為測試用途,不保證未來的使用,若您有技術上需求,可洽站長KEVIN協助,請EMAIL至service@urcloud.biz
登入後會見到如下畫面:
請點擊ROOMS (即線上會議室選項),選擇PUBLIC ROOMS後,會出現多個會議室選項,如conference room with micro option set用戶:0/32,
0代表目前沒有人,如果有1個人在會議室,會出現1/32,
同時在畫面右方(如圖)會出現是誰在線?(如圖),點擊進入即可加入此會議
此時畫面視窗會跳出一個ADOBE FLASH PLAYER設定選項,請按允許
接著請選擇播放裝置等, 一般來說,系統都會自動抓取你的音訊及視訊設備,此時您只需要選擇視訊的解析度,內定會在160*120,你可以選擇更大的視訊圖像加入會議室(如圖)
如果你根本不想讓對方看到您的影像,您需要選擇播放裝置的選項,選擇僅音頻,那麼就只有聲音而沒有影像,如果連聲音都不要(應該不至於),那就選擇沒有音頻及視頻
都選擇完畢後,點擊start conference (開始會議的意思),即可成功進入會議室
接著介紹會議室裡的操作界面; 其實參加會議的人,只要能成功加入會議室即可,以下大多數功能,只要會議室主持人熟悉即可
左方USERS下方表示使用者的個別權限，打勾代表有權限,打叉則沒有,通常主持人擁有全部的權限,參與者要視主持人授與才有相應的權限,這是為了保證會議進行的秩序
右方WHITEBOARD則是電子白板,有一排工具列,內定也是主持人才會使用到的權限,一般用戶只看得到很少的功能,或者主持人可以開放權限,開放需在左方每一行上的權限欄上點擊,即可開放
下方PROPERTIES,是屬性的意思,比如你點擊了上方工具列A,此處可以選擇顏色及字型的大小, 同時主持人若分享文件在電子白板上時,由此處來控制頁面的轉換,如上頁,下頁,第一頁,最後一頁等
最下方還有個CHAT, 點擊它,它會跳出一個文字聊天界面,可以在聲音可能不清楚時使用,此文字聊天可以在右下角選擇表情及文字大小及字型等
主持人在左上方數來第三個功能鍵還有ACTIONS,這裡可以發送會議邀請,依主持人提供的EMAIL,可以送會議室的網頁連結到對方的電子郵件信箱,對方只要點擊連結,瞬間即可加入會議室,連登入畫面都免了..(當然,這是因為本平台免費測試,不然一般不能允許)
另一重要功能是分享桌面(系統中功能名稱為分享你的屏幕,這應是大陸人翻譯的),這個功能可以分享你整個電腦的桌面,你的所有操作都可以分享給所有會議參與者看到,這適用於線上教學,倒是挺好用的
如果想做線上投票,也在這裡選擇”創造一個新的民調”
會 議主持人最需要的功能,大概是分享會議所需討論的文件,此時請點擊輸入演示(英文為upload new file to file explorer),在這裡分享的文件,會置入你的電子白板中,電子白板不限一個,你可以再加入新的電子白板,只要在電子白板右邊按+號即可新增(如 圖),點擊輸入演示後,會跳出一視窗,請選擇要分享的文件,選擇完畢後,點擊START UPLOAD(開始上傳),此時您需要一點等待系統上傳及轉換文檔的時間,完成後的畫面如圖,如果文字太小,可以操作白板右上方的調整大小按鈕(如圖), 將之放大即可,放大後如圖
主持人或會議成員另一個需要的必要功能為,當會議進行中,自己的這一邊不想把聲音傳出去,只要在MIC的圖像上按一下,使其成為X(叉叉),即進入靜音狀態
如果要分享的檔案是上一次已上傳過,那麼不用再上傳一次,只要到FILES那裡看看有沒有你要的檔案,如圖,將MOUSE移到你要的檔案,先點擊兩次,然後點擊把演示放到白板即可
如果白板的畫面太混亂,可以點擊白板功能列上的清掉畫圖的功能鈕,
(左邊算來第一個功能鈕)圖案即可清空電子白板,若只是要取消上一個動作,如某人畫了個線,你想取消,只需點擊白板功能列上的撤消鍵
(左邊算來第四個功能鈕)如圖
