如何使用微軟雲端版權管理系統保護你的重要文件?

RMS for individuals logon window

 

如果使用https://portal.aadrm.com/home/ 該網址,你就會看到以上的登入畫面,在該欄位輸入你公司的電子郵件地址,就可以免費申請!! 首先它會檢查你的電子郵件地址,一般來說,免費的GOOGLE MAIL等都不支持,只支持公司格式的電子郵件地址,如handsomekevin@urcloud.biz, 哈哈!! 記得按下入門按鈕(可能繁体版會有不同名稱,總之下方有個按鈕按下便是)

MWSnap048 2014-07-11, 10_43_32如以下範例,接著去收你的電子郵件MWSnap049 2014-07-11, 10_43_51

 

 

 

 

 

 

 

一般你按個EMAIL中的連結,確認這是你的電子郵件信箱,這個服務就可以正式啟用了,接著你必須去下載RMS應用程式,請到https://portal.aadrm.com/home/download/ 下載你所需要的應用程式,它支持許多平台,一般你是選擇計算機(使用PC及NB者)

RMS download screen

 

microsoft rms send confirmation email to user

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

收到的EMAIL長這樣,按一下此處那個連結,即可完成註冊囉!!

final registration process in microsoft rms

輸入名字 姓 及兩次密碼,即可完成註冊!! 完成註冊后就跳到軟体下載的畫面了

下載完後,通常就安裝,大多數下一步下一步一直按就完成了!!

接著第一次試著在OUTLOOK用看看,當你新增新郵件時,會看到工具列上多了一個選項叫做:共享保護項,如果名稱不对,是語文版本問題,找到一樣的符號就好!!

outlook with rms option

 

隨便選個附件,寄送給某人,按下共享保護項即可加入保護

以下是收件人的範例

MWSnap056 2014-07-11, 11_42_23

 

 

 

 

 

 

 

 

加入副檔名.pfile,就是被加密后的檔案了,你雙擊附件兩次MOUSE即會秀出解密的視窗了

MWSnap057 2014-07-11, 11_46_10

 

再點擊打開按鈕,就可以開啟該附件了…

接著說說,如何在檔案管理員直接使用RMS加密?

其實很簡單,只要在某個你要加密的檔案上按右鍵MOUSE,再選就地保護即可,或共享保護項,如下圖

MWSnap058 2014-07-11, 11_48_37

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

如有使用上問題,歡迎來信EMAIL詢問,   kevin@urcloud.biz !! Thanks.

 

 

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